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如何设置wps表格的下拉选项_有哪些简便的方法_WPS表格增加下拉框选项内容详细教程

关注+2018/6/27 15:29:51

在日常办公中我们需要用到wps的地方很多。在制作表格的过程中,有时候需要提供一些选项供填写的人员进行选择。这时就需要增加下拉选择框,让填写表格的人员选择,这样既方便了用户,也可以规范了内容的填写。那么具体应该如何设置wps表格下拉选项呢?今天我们就一起来学习一下吧!

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wps表格如何设置下拉选项?

1.打开一张需要制作下拉菜单的工作表。

2.点击选中C2单元格

3.在工具栏上方单击“数据”选项卡

4.在“数据”选项卡中找到“有效性”工具。

5.在弹出的“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下的“有效性条件”中单击“序列”选项

6.在“来源”的下方输入地区名称,每个地区名称需要用英文的逗号隔开。

7.这样在C2单元格的右侧会出现一个倒三角的标记。

8.将鼠标放到“C2”单元格右下角的小色块上。

9.当其变成+号时,按住鼠标左键向下拖拽。

10.点击C列单元格后面的倒三角,地区的选择菜单就会弹出。

11.最终结果如图所示。

WPS表格中如何增加下拉框选项内容?

1.由于我使用的wps版本如下图所示,因此在进行截图的时候,可能不同的版本会存在些许差异,但是不影响总体功能的使用,还是可以参考借鉴的。

2.先将光标定位到要插入下拉选择的单元格中,比如下图截屏中所示的例子,要在B2中插入下拉选项,供表格填写者选择。这时候先将光标定位到B2,如图标红所示。

3.在上方工具栏中,点击【数据】页签,将二级菜单切换到数据一栏,找到下图1中标红 【有效性】,并单击他,将弹出如下图2所示的对话框。

4.在【数据有效性】对话框中,在【允许】的下拉选择项中选择【序列】,在【来源】中填入要作为选择项的内容,多个选择项之间用【,】进行分割。如下图所示。注意这里的【,】必须为半角模式。

5.当内容设置完成后,点击【确定】就可以退出【数据有效性】对话框,这时候就会发现在B2中已经多出来下拉框选择的内容了。

6.如果同一工作表的某列就是下拉选择框中想要的数据,譬如引用工作表中某列的值如下图所示,将光标定位到要插入下拉框的单元格,如B3。

7.同样在上方工具栏中,点击【数据】页签,将二级菜单切换到数据一栏,找到下图1中标红 【有效性】,并单击他,在弹出的对话框中切换到【序列】后,点击来源右侧的区域选择按钮,如下图1标红所示。

8.单击选择按钮后,在弹出的新小窗口中,将鼠标移到要纳入下拉选项的单元格处进行框选,选中区域内容,如下图1所示。点击图中标红的按钮完成选择,页面将退回到下图2所示。

9.点击【确定】退出数据有效性对话框,这时候就会发现B3单元格中已经增加了下拉选择项的内容了,如下图所示。

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