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WPS自动生成目录完整版教程大盘点_有哪些注意事项_相关方法图文详解

关注+2018/6/26 16:57:53

WPS是一款我们在办公过程中经常会用到的一款办公软件。该软件文字具有自动生成目录功能,与手动添加的目录不同,自动生成的目录并不是简单的文字符号,而是以域的方式体现,具有自动更新和链接到目录项的功能。具体应该怎样操作呢?接下来我们就一起来了解一下吧!

Android

手机wps目录生成软件版本:v10.9大小:30M

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 办公 Wps Office

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wps怎么自动生成目录?

1.首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录,空白页建完后选中第一章的标题,点击“标题一”

2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二

3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,点击“确定”

4.最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

WPS自动生成目录

设置目录

1.依次单击【视图】——【大纲】,将文档的视图切换到“大纲”模式

2.选中需要设置的标题,之后选择【大纲】——【正文文本】,根据需要,为标题选择级别,共有1-9级,1级最大,9级最末~~ 如图,以1级为例

3.依次将所有的标题分级别设置完成后,目录设置过程就算完结了~

插入目录

1.点击【大纲】——【关闭】,再次将视图从“大纲”模式转回“页面”模式

2.将光标置于需要插入目录的地方,执行【引用】——【插入目录】

3.之后在弹出的目录窗口中,根据需要对前导符、显示级别、是否显示页码等进行设置 …… 如果不知道该如何设置,可以一一进行尝试,窗口右侧的打印预览将显示出设置的结果预览

4.插入目录完成,如果对生成的目录有不满意的地方,也可以直接进行修改~~

更新目录

1.当文章标题变更时, 

(1)可以在目录区域右键,选择【更新域】,

(2)也可以在菜单中单击【引用】——【更新目录】

2.之后根据需要选择“更新页码”或是“更新整个目录”即可~

wps2016抢先版如何自动生成目录?

1.首先,要做的是标题要规范。同一等级的标题,字体规范一样。比如在命名标题一、标题二的时候选择工具栏上的标题1规范。

2.同理,下一等级的子标题也要做到相同规范。如图,二级标题选择工具栏上的标题二。依次类推,有多级标题,就这么进行下去就可以了。

3.工具栏上的标题规范是有默认字体和大小的,如果想要自己设置标题字体和大小。如图,可以把鼠标放到标题规范上,点击右键,选择修改样式,在弹出的窗口中进行修改就可以了。

4.做好上面的标题规范之后,那么就到自动添加目录的操作了。如图选择插入选项。

5.光标停在首页的顶部。选择插入之后,选择域,然后创建目录。可以在创建目录的界面中进行一些设置,但是如果没什么特殊要求的话,默认就可以了。点击确定。

6.如图所示,这是上面操作自动生成的目录,完成后的效果,是不是灰常的简单。

7.但是目录和正文混在一起的显示效果是非常不好的。所以一般我们会把光标停在一张空白页上,在空白页上创建目录。那么如何把首页或者某一页变成空白页。

方法一,按空格或者回车键,让退出位置变成空白页。

8.另一种方法就是:点击页面布局——分隔符——分页符。这样光标的前一页就成了空白页。然后再在空白中:插入——域——创建目录——确定,就可以了。

9.当然要快速的插入一页空白页,就要使用快捷键的方式。ctrl+enter。就可以快速得到一页空白页了。

最后效果如图,你会看到正文显示的页码都变成了2.证明已经分开了。图中目录两个字是自己加的而不是生成的。

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